Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za finansije i opšte usluge su:

1. Upravlja i održava informacije o ministarstvu ljudskih resursa, pomaže upravljanju u unutrašnjoj organizaciji, pruža administrativnu podršku, logistiku i usluge informacione tehnologije;
2. Osigurati provođenje procedura za izbor i zapošljavanje kvalifikovanog osoblja, u skladu sa važećim zakonom;
3. Koordinira pripremu, sprovođenje, izveštavanje i procenu budžeta ministarstva;
4. Koordinira sprovođenje finansijskih obaveza ministarstva;
5. Održavati IT opremu i pružati IT usluge;
6. Upravlja arhivskim sistemom i internim dokumentima ministarstva;
7. Pruža logističke usluge za ministarstvo.

Šef Odeljenja za finansije i opšte usluge izveštavaće generalnog sekretara

Ovo odeljenje uključuje sledeće odeljenja:

1. Odeljenje za ljudske resurse;
2. Division of Budget and Finance;
3. Division of IT and Logistic Services.

---

Odeljenje za ljudske resurse

Dužnosti i odgovornosti Odjeljenja za ljudske resurse su:

1. Koordinira planiranje ljudskih resursa;
2. Administriranje regrutiranja osoblja;
3. Doprinosi povećanju učinka motivisanjem i razvojem obuke osoblja;
4. Pruža provedbu postupaka zapošljavanja i odabira, disciplinu, rješavanje žalbi, zahtjeva za godišnjim odmorom, ocjenu itd.

Šef Odeljenja za ljudske resurse izveštavaće generalnog sekretara, u operativnom smislu, i šefa Odeljenja za finansije i opšte usluge, u administrativnom svojstvu.

---

Odeljenje za budžet i finansije

Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za budžet i finansije su:

1. Priprema prijedloga budžeta;
2. Coordinates budget issues for all the ministry's organizational structure;
3. Pratioci i izvješća o izvršenju proračuna
4. Osigurava da se financijski troškovi vrše u skladu sa pravilima i budžetskim procedurama
5. Upravlja novčanim rezervama i osigurava da se interna finansijska kontrola zasniva na principima odgovornosti;
6. Osigurava blisku saradnju sa unutrašnjim i spoljnim revizorom u pripremi revizije budžeta i finansijskih izveštaja.

Šef odeljenja za budžet i finansije podnosiće izveštaje generalnom sekretaru, u operativnom smislu, i šefu odeljenja za finansije i opšte usluge, u administrativnom svojstvu.

---

Odeljenje za IT i logističke usluge

Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za IT i logističke usluge su:

1. Pruža logističku podršku sastancima osoblja ministarstva;
2. Pruža informacije i veštine u oblasti tehnološke podrške;
3. Upravlja inventarom i magacinima ministarstva
4. Koordinira potrebe i potrebe ministarstva za robom i kancelarijskom opremom za taj posao;
5. Upravlja i potrebe za prevozom vozila ministarstva;
6. Održava i upravlja arhivskim sustavom ministarstva.

Šef Odeljenja za IT i logističke usluge izveštava šefa odeljenja.

---

Odeljenje za internu reviziju

Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za unutrašnju reviziju su:

1. Osigurati pravilnu provedbu i poštivanje zakona, propisa, politika, smjernica i uputa propisanih zakonom;
2. Osigurati blagovremenu pripremu nacrta strateškog plana revizije na osnovu procene rizika;
3. Organizuje, sprovodi i nadgleda sve aktivnosti interne revizije i dostavlja rezultate revizije, u skladu sa važećim zakonom;
4. Priprema i podnosi tri mjesečne i godišnje izveštaje o svim aktivnostima revizije;
5. Priprema i sprovodi program osiguranja kvaliteta za ocenu funkcije interne i eksterne revizije;
6. Izveštaji direktno višem rukovodstvu i Odboru za reviziju, za svaki pokazatelj aktivnosti prevara ili korupcije, nude predloge za poboljšanje situacije, a ako viši menadžment ne preduzme odgovarajuće mere, obavestite druge nadležne organe.

Šef odeljenja za unutrašnju reviziju izveštava ministra.

---

Odeljenje za javne komunikacije

Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za javno komuniciranje su:

1. Pruža stručnu podršku Ministarstvu u oblasti komunikacija i informisanja;
2. Predlaže, razvija i obezbjeđuje provođenje komunikacionih planova ministarstva;
3. Organizuje konferencije za medije i priprema saopštenja za štampu, izjave, izveštaje i druge publikacije za medije;
4. Održava službenu veb stranicu ministarstva;
5. Koordinirati zahteve za pristup javnim dokumentima i pripremati izveštaje o primeni Zakona o pristupu javnim dokumentima.

Šef Odeljenja za javne komunikacije izveštava generalnog sekretara.

---

Odeljenje za nabavke

Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za javne nabavke su:

1. Priprema, koordinira i sprovodi godišnji plan Ministarstva u oblasti javnih nabavki, u skladu sa važećim zakonom;
2. Obezbediti da su svi zahtevi za nabavku pripremljeni u skladu sa pravilima i procedurama nabavke;
3. Definira metodologiju za nabavku tendera i postupke procjene cena;
4. Pruža savete i pomaže upravi u donošenju odluka u vezi sa sporovima koji mogu nastati u slučaju izvršenja ugovora.

Šef Odeljenja za nabavke izveštava generalnog sekretara.