Одељење за финансије и опште услуге

Дужности и одговорности Одељења за финансије и опште услуге су:

  1. Управља и одржава информације о министарству људских ресурса, помаже управљању у унутрашњој организацији, пружа административну подршку, логистику и услуге информационе технологије;
  2. Осигурати спровођење процедура за избор и запошљавање квалификованог особља, у складу са важећим законом;
  3. Координира припрему, спровођење, извештавање и процену буџета министарства;
  4. Координира спровођење финансијских обавеза министарства;
  5. Одржавати ИТ опрему и пружати ИТ услуге;
  6. Управља архивским системом и интерним документима министарства;
  7. Пружа логистичке услуге за министарство.

Шеф Одељења за финансије и опште услуге извештаваће генералног секретара

Ово одељење укључује следеће одељења:

  1. Одељење за људске ресурсе;
  2. Division of Budget and Finance;
  3. Division of IT and Logistic Services.

Дивизије

Одељење за људске ресурсе

Дужности и одговорности Одељења за људске ресурсе су:

  1. Координира планирање људских ресурса;
  2. Администрирање регрутовања особља;
  3. Доприноси повећању учинка мотивисањем и развојем обуке особља;
  4. Обезбеђује спровођење процедура регрутовања и одабира, дисциплину, решавање жалби, захтева за одмор, оцењивање итд.

Шеф Одељења за људске ресурсе извештаваће генералног секретара, у оперативном смислу, и шефа Одељења за финансије и опште услуге, у административном својству.

Одељење за буџет и финансије

Дужности и одговорности Одељења за буџет и финансије су:

  1. Припрема предлога буџета;
  2. Координира буџетска питања за сву организациону структуру министарства;
  3. Пратиоци и извештаји о извршењу буџета;
  4. Осигурава да се финансијски трошкови врше у складу са правилима и буџетским процедурама;
  5. Управља новчаним резервама и осигурава да се интерна финансијска контрола заснива на принципима одговорности;
  6. Осигурава блиску сарадњу са унутрашњим и спољним ревизором у припреми ревизије буџета и финансијских извештаја.

Шеф одељења за буџет и финансије подносиће извештаје генералном секретару, у оперативном смислу, и шефу одељења за финансије и опште услуге, у административном својству.

Одељење за ИТ и логистичке услуге

Дужности и одговорности Одељења за ИТ и логистичке услуге су:

  1. Пружа логистичку подршку састанцима особља министарства;
  2. Пружа информације и вештине у области технолошке подршке;
  3. Управља инвентаром и магацинима министарства;
  4. Координира потребе и потребе министарства за робом и канцеларијском опремом за тај посао;
  5. Управља и потребе за превозом возила министарства;
  6. Одржава и управља архивским системом министарства.

Шеф Одељења за ИТ и логистичке услуге извештава шефа одељења.

Одељење за интерну ревизију

Дужности и одговорности Одељења за унутрашњу ревизију су:

  1. Осигурати правилну примену и поштовање закона, прописа, политика, смерница и упутстава прописаних законом;
  2. Осигурати благовремену припрему нацрта стратешког плана ревизије на основу процене ризика;
  3. Организује, спроводи и надгледа све активности интерне ревизије и доставља резултате ревизије, у складу са важећим законом;
  4. Припрема и подноси три месечне и годишње извештаје о свим активностима ревизије;
  5. Припрема и спроводи програм осигурања квалитета за оцену функције интерне и екстерне ревизије;
  6. Извештаји директно вишем руководству и Одбору за ревизију, за сваки показатељ активности превара или корупције, нуде предлоге за побољшање ситуације, а ако виши менаџмент не предузме одговарајуће мере, обавестите друге надлежне органе.

Шеф одељења за унутрашњу ревизију извештава министра.

Одељење за јавне комуникације

Дужности и одговорности Одељења за јавно комуницирање су:

  1. Пружа стручну подршку Министарству у области комуникација и информисања;
  2. Предлаже, развија и обезбеђује спровођење комуникационих планова министарства;
  3. Организује конференције за медије и припрема саопштења за штампу, изјаве, извештаје и друге публикације за медије;
  4. Одржава службену веб страницу министарства;
  5. Координирати захтеве за приступ јавним документима и припремати извештаје о примени Закона о приступу јавним документима.

Шеф Одељења за јавне комуникације извештава генералног секретара.

Одељење за набавке

Дужности и одговорности Одељења за јавне набавке су:

  1. Припрема, координира и спроводи годишњи план Министарства у области јавних набавки, у складу са важећим законом;
  2. Обезбедити да су сви захтеви за набавку припремљени у складу са правилима и процедурама набавке;
  3. Дефинише методологију за набавку тендера и поступке процене цена;
  4. Пружа савете и помаже управи у доношењу одлука у вези са споровима који могу настати у случају извршења уговора.

Шеф Одељења за набавке извештава генералног секретара.